Het risicodossier
Van start tot einde project
Joost Reedijk
Laatste update één jaar geleden
Opzet
Om WAES tot een kansrijk project te maken stelt het kernteam een gedegen risico dossier op. Het team zal daar in hoge mate op leunen. In termen van tijd/geld/resultaat is tijd het aspect met de grootste impact. Elk risico zal daar expliciet op beheerd moeten worden.
Waar wij kunnen zullen we bepaalde stappen parallel laten lopen in plaats van sequentieel, mits dit mogelijk is zonder de visie, kwaliteit en naleving van regelgeving in gevaar te brengen. Hierdoor kan het totale proces worden versneld.
Samen invullen en bewaken
De scores kennen we toe op basis van onze inschatting van het risico, rekening houdend met lokale omstandigheden, ervaringen uit het verleden, expertmeningen en de beschikbare informatie. Dit doen we regelmatig in discussie in het team en stakeholders. Na het invullen van de matrix, kunnen we bepalen welke risico's prioriteit hebben en een plan ontwikkelen om deze aan te pakken. Ook verdelen we wie welk risico gaat bewaken. Hieronder staat een voorbeeld van het risicodossier. Ook kan je het dossier inzien door deze link aan te klikken.
1. Identificeer de risico's:
Wij brengen alle potentiële risico's in kaart die van invloed kunnen zijn op het project. Dit omvat zowel interne als externe risico's.
2. Analyseer de risico's:
Wij evalueren de waarschijnlijkheid en impact van elk risico. Door deze analyse kunt u prioriteit geven aan de risico's die de grootste impact kunnen hebben op WAES.
3. Maatregelen vaststellen:
Voor elk geïdentificeerd risico stellen we mogelijke maatregelen vast om de risico's te verminderen of te beheersen. Dit kunnen zowel preventieve als reactieve maatregelen zijn.
4. Risicoregister opstellen:
Wij doceumnteren en waar mogelijk publiceren alle geïdentificeerde risico's en de bijbehorende maatregelen in een risicoregister. Hierin wordt vastgelegd welke risico's zich voordoen, de mogelijke gevolgen en de genomen maatregelen.
5. Risicobeleid en -procedures:
We maken agfspraken over hoe het risicobeheerproces in elkaar steekt en stellen procedures op voor het beheer van de risico's binnen het project. Dit omvat ook de communicatie en verantwoordelijkheden met betrekking tot risicobeheer.
6. Risicobewustzijn en -training:
Wij zorgen ervoor dat het kernteam zich bewust is van de risico's en de bijbehorende maatregelen. Dit kunnen we bereiken door elkaar te trainen.
7. Risicobewaking en -beheersing:
Door een gestructureerd risicodossier in te richten en actief risicobeheer toe te passen, kunnen we als projectteam proactief omgaan met potentiële bedreigingen en kansen, en zo de kans op succes vergroten.