Klankbordgroep

De projectleider organiseert regelmatige bijeenkomsten voor de klankborden in de Lommerd in de Spijkerstraat of in het Arnhems gemaal aan de Gelderse Rooslaan of via ZOOM meetings. Of bij deelnemers thuis, zolang we nog niet ' te groot'  zijn, want dat moment gaat zeker komen..

De klankbordgroepen bespreken dan met het kernteam de voortgang, geven feedback en reflecteren op hoe de visie in de  uitvoering van het project geborgd wordt. Dit houdt het kernteam alert ten opzichte van de behoeften en perspectieven van de klankbordgroepen.

Van de maximaal 60 deelnemers aan de coöperatie stellen we twee klankborgroepen samen. Eén voor de studenten/starters tot 26 jaar en een voor leden ouder dan 26 jaar.

In het kort gezegd komt het er op neer dat jongeren en ouderen verschillende behoeften hebben. Daar moeten we rekening mee houden. De projectleider zorgt er voor dat beide belangen voldoende aandacht krijgen en dat waar mogelijk er rekening mee gehouden wordt in de plannen. Wil je meer achtergrond over de reden ? Lees hieronder dan verder.

• Doelgroep-specifieke behoeften: Door twee aparte groepen te hebben, kunnen de leeftijdsgroepen groepen zich richten op hun unieke behoeften. Studenten en starters zullen waarschijnlijk andere wensen hebben met betrekking tot woonruimte, gemeenschappelijke faciliteiten, en de kosten dan de oudere leden van de coöperatie.
• Effectieve communicatie: Jongere leden kunnen zich wellicht beter uiten in een groep van leeftijdsgenoten, waar ze zich meer begrepen en comfortabel voelen. Dit geldt ook voor de oudere leden die mogelijk in een andere levensfase zitten en andere prioriteiten hebben.
• Diversiteit in perspectieven: Verschillende leeftijdsgroepen brengen diverse perspectieven en ideeën in. Dit kan leiden tot een rijker en meer inclusief ontwerp dat aan de wensen van een bredere groep bewoners voldoet.
• Conflictvermindering: Het opsplitsen in twee groepen kan helpen om potentiële conflicten tussen generaties te verminderen, omdat elke groep zich kan concentreren op wat voor hen het belangrijkst is zonder compromissen te moeten sluiten die komen kijken bij een gemengde groep.
• Besluitvorming: Met kleinere en meer gerichte groepen kan de besluitvorming efficiënter verlopen. Het is gemakkelijker om consensus te bereiken binnen een homogenere groep.
• Verantwoordelijkheid en betrokkenheid: Door leden actief te betrekken bij klankbordgroepen, vergroten we hun gevoel van verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij het project. Dit leidt tot een grotere tevredenheid en een sterkere gemeenschapszin nadat het project voltooid is.
• Toekomstige planning: De feedback van beide groepen biedt waardevolle inzichten voor de initiatieven binnen de coöperatie.

De projectmanager is er voor verantwoordelijk om de ideeën bij elkaar te laten komen en mogelijk tegengestelde ideeën te adresseren en helpen op te lossen, te vermijden en/of te accepteren.

De klankbordgroepen hebben houvast aan het kernteam. Zij stellen duidelijke, meetbare doelen op voor korte en lange termijn. De klankborden geven hier hun ongezouten mening over. Vervolgens helpt dit het kernteam gefocust te blijven en dat zorgt voor een duidelijke richting in het project. Het stappenplan kan daarbij van dienst zijn. Dit is de link naar het stappenplan.

De klankbordgroepen kunnen experts of ervaringsdeskundigen uitnodigen om advies te geven over specifieke uitdagingen zoals duurzaamheid, betaalbaarheid en toegankelijkheid.

Het kernteam helpt de klankbordgroep door een duidelijk systeem voor monitoring en evaluatie te hanteren. Dit is bedoeld om de voortgang van het project te volgen en bij te sturen waar nodig. Het risicodossier kan hier zeker bij helpen. Dit is de link naar het artikel over het risicodossier.

Er worden heldere communicatiekanalen opgezet tussen de klankbordgroepen en het kernteam, zoals regelmatige nieuwsbrieven, sociale media updates, en ZOOM voor discussie en ideeënuitwisseling. Het is ook uitstekend elkaar zo nu en dan live te ontmoeten.

De klankbordgroepen worden actief betrokken bij belangrijke beslissingen om ervoor te zorgen dat alle stemmen gehoord worden en dat besluiten breed gedragen zijn.